في مساء السبت، الحادي والعشرين من جمادى الأولى لعام 1438هـ، وفي منزل الشيخ مشعل الزايدي؛ عَقد مجلس نِظارة وقف مجمع اللغة العربية بمكة المكرمة اجتماعَه الأول، بحضور أعضاء المجلس التالية أسماؤهم:
الدكتور عبدالعزيز بن علي الحربي.
سليمان بن عواض الزايدي.
يوسف بن عوض الأحمدي.
مشعل بن سرور الزايدي.
وناقش الأعضاء آلية وضع لائحة تنظيمية للمجلس، وتشكيل مجلس الأمناء؛ بناءً على ما ورد في صك الوقف، ولا سيما الفقرة السابعة منه.
واتفق أعضاء المجلس على تنظيم جلستين عاديتين كل عام، فضلا عن الجلسات الطارئة كلما دعت الحاجة، وقد قرر المجلس ترشيح رئيس المجمع أ.د. عبدالعزيز الحربي رئيسًا لمجلس النظار، ونوه الأعضاء بجهود المجمع وإنجازاته التي تحققت حتى الآن، شاكرين الله تعالى على توفيقه وتيسيره لهذا العمل.