السائل: القلم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
الفضلاء الكرام:
أريد منكم- مع خالص الشكر-إرشادي إلى الطريقة الصحيحة لكتابة التقرير.
جزاكم الله خير الجزاء.

الفتوى (1103):

لا توجد طريقة واحدة لكتابة التقارير. ثمة طريقتان شائعتان لكتابة التقارير هما:
(أ‌) الطريقة الموجزة:
1. عنوان التقرير: يذكر هنا عنوان التقرير والموضوع والتاريخ والمكان.
2. أسماء الحاضرين: يذكر هنا أسماء الغائبين غيابًا غير مبرر وأسماء الغائبين غيابًا مبررًا وأسماء حملة التفويض للتصويت إذا كان تصويت في الاجتماع.
3. نتائج الاجتماع: يذكر المقرر النتائج والتوصيات فقط.
(ب‌) الطريقة المفصلة:
1. عنوان التقرير: يذكر هنا عنوان التقرير والموضوع والتاريخ والمكان.
2. أسماء الحاضرين: يذكر هنا أسماء الغائبين غيابًا غير مبرر وأسماء الغائبين غيابًا مبررًا وأسماء حملة التفويض للتصويت إذا كان تصويت في الاجتماع.
3. نتائج الاجتماع: يذكر المقرر هنا بالتفصيل مداولات الاجتماع. وهذا لا يعني أنه ينقل حرفيًا كل ما يقال في الاجتماع – هذا يكون في مداولات البرلمانات والحكومات فقط – بل يلخص تلخيصًا غير مُخلّ مداولات نقطة ما ويختم تلخيصه لمداولات هذه النقطة بالقرار المتخذ ليسهل الرجوع إلى القرارات المتخذة عند القراءة السريعة للتقرير.
هذه هي الخطوط العريضة لكتابة التقارير بشكل عام. وللمقرر حرية التصرف والإبداع ضمن هذه الخطوط العريضة، فيوظف أدوات الكتابة الموجودة في الحاسوب بطريقة مهنية إبداعية، ويحسن استخدام علامات الترقيم وفق الاصطلاح المعمول به، ويستعمل أوضح الخطوط، ولا يستعمل أكثر من خط واحد في نص واحد (ككتابة العناوين بالخط الكوفي والمتن بالنسخ… إلخ)، ولا يستعمل على الإطلاق خطوط جمالية كالكوفي والديواني والثلث والرقعة وغيرها، ويقتصر على خط النسخ أو ما أشبهه من خطوط مستعملة في المنشورات المعاصرة.

اللجنة المعنية بالفتوى:

المجيب:
أ.د. عبد الرحمن السليمان
(عضو المجمع)
راجعه:
د. وليد محمد عبد الباقي
أستاذ مساعد بكلية اللغة العربية
والدراسات الاجتماعية بجامعة القصيم
رئيس اللجنة:
أ.د. عبد العزيز بن علي الحربي
(رئيس المجمع)